什麼是 Type 01
Type 01（Formal Consumption Entry）是最常見的美國正式進口報關。一筆 Type 01 由兩部分組成，Portal 會幫你一起處理：
- Cargo Release（貨物放行 / CBP 3461）：向海關申請放行你的貨。
- Entry Summary（報關彙總 / CBP 7501）：申報關稅與稅費。
填寫時不必照固定的由左到右順序。你可以從頁面頂端的 Document Map 打開任何想填的區段，填好後 Save 即可；任何區段隨時都能回去修改。
一筆報關單可含多張提單：一筆 Entry 下可新增多個 Shipment（每個 = 一張提單），各自有 Invoice、Article 與 Tariff；計稅與傳送以整筆 Entry 彙總為單位。
開始之前（準備）
| 需要準備 | 說明 |
|---|
| Filer Code | CBP 指派給報關行的代碼（已在帳號設定） |
| IOR 進口商 | Importer of Record 號碼（IRS / CBP / SSN 格式），建議先建在 Contacts |
| Bond 保證金 | 連續保證（continuous）或單筆保證（single）＋ surety 代碼 |
| 提單資料 | Master / House B/L、SCAC、船名航次 |
| 商品資料 | 每個 Tariff 的 HTS 10 碼、原產國、申報價值、數量、單位 |
建議先在 Contacts 維護 IOR / Consignee / Manufacturer / Bond，之後開單可直接帶入，大幅減少退件。
認識 Portal 版面
每一筆 entry 的畫面都共用同一套框架。認得這四個位置，其餘就很容易：
1頂端細條 — 最上方一條細列，左邊顯示你的 filer code · entry number，右邊顯示即時的狀態 chip（Draft → Validated → Transmitted，或錯誤數）。全新的 entry 顯示「New entry」。
2🛠 Tools 選單 — 在右上角。補 Chapter 99 關稅、以及傳送至 CBP 都在這裡（見
Tools）。
3Document Map — 細列下方的一排欄位（columns）。靠它在各區段間切換；操作方式就像 Finder 的欄位檢視（見
下節）。
4Save 按鈕 — 浮在畫面底部正中央。你一改動內容它就會亮起（全新 entry 時顯示 「Create entry」，之後顯示 「Save」）。安靜的 Delete entry 連結在頁面最下方。
圖 A — 版面框架：頂端細條（filer · entry · 狀態）、🛠 Tools、Document Map，與浮動的 Save 按鈕。
關於儲存。沒有逐步的「Next」按鈕——你可以任意順序填寫，想存檔就按 Save。在你真的有改動之前 Save 會維持灰色。每次編輯某區段後，下方會有一個小小的編輯紀錄（edit log）記下你改了什麼。
用 Document Map 導覽
Document Map 是 entry 頂端的那排欄位（columns）。它的行為就像 macOS Finder 的欄位檢視：在一欄裡點一個項目，若它底下還有東西，下一欄就會在它右側展開。你最後停在的那個項目，就是下方詳細區所顯示的內容。
Entry 欄
第一欄一律列出 entry 層級的各區段：
| 項目 | 裡面有什麼 |
|---|
| 📋 Main Info | 合併後的關係人 + 表頭 / 進口商欄位（Entry number、filer code、entry type、ports、dates、IOR、consignee、MID…）。 |
| 🛡 Bond info | Bond type、surety code、金額。 |
| 💲 Payment info | 付款方式與 preliminary statement（見 Payment）。 |
| ➕ Additional | 額外的表頭資料，包含 Designated notify party (4811)。 |
| 📦 Shipments | 你的提單。有數量徽章與 › 箭頭——打開它會往右側欄位展開。 |
| ✏ Post Summary Correction · 🔗 Consolidated Release · 🗑 Cancellation | 選用 / 視情況的區段。 |
| ⚙ Duty & Fee · 📤 Result | 只在已建立（已存檔）的 entry 出現——計稅 / 驗證，以及 CBP 回覆與文件。 |
鑽進一個 Shipment
點 Shipments，再點某個 shipment，欄位就會沿著自然層級往下展開——Shipment → Invoice → Article → Tariff——每一層一欄。Tariff 列會顯示完整的 HTS code。
圖 B — Document Map：打開一個 Shipment 會層層展開 Invoices → Articles → Tariffs。每欄中反白（藍色）那列就是你目前的選取。
新增與移除項目。每個子欄的頁尾都有 ＋ Add 按鈕——用它新增 shipment、invoice、article 或 tariff。要移除某項，把游標移到那列、點出現的 ✕；Portal 會在刪除該項目（及其底下所有內容）前先請你確認。
1 — 新建 Entry
- 左側選單點 Customs Entries，再按右上角 ＋ New Entry。
- 在 Document Map 打開 Main Info，填入 Entry Number 與基本資料。確認 Entry Type 為 01。
- 按底部浮動的 Create entry。建立後，這筆 entry 會多出 Duty & Fee 與 Result 兩個區段，按鈕也會變成 Save 供後續編輯。
建立前，頂端細條顯示 「New entry」；存檔後會顯示你的 filer code · entry number 與 Draft 狀態 chip。
2 — Main Info 主要資訊
從 Document Map 打開 📋 Main Info。這一個區段把過去分開的「Header」與「Parties」頁面合而為一——entry 表頭（號碼、filer code、type、運輸方式、ports、日期）連同進口商及其他關係人。帶 * 為必填。
圖 2 — Main Info（表頭 + 關係人同一畫面）
1Entry Type 選 01。其他型別（03 AD/CVD、11 Informal、86 Section 321）流程類似但欄位略有差異。
2Mode of Transport 海運櫃裝選 11、空運選 40。MOT 為 50/60/70 時 Port of Unlading 必填。
3IOR Number 必須符合 IRS NN-NNNNNNNXX、CBP YYDDPP-NNNNN 或 SSN 格式，否則無法通過驗證。
3 — Bond info 保證金
- 從 Document Map 打開 🛡 Bond info。
- 選 Bond Type：8 連續、9 單筆、0 免保證。
- 選 9 時，Surety Code 與 Bond Amount 必填；選 0 須填 Waiver Reason。
- 若進口商已有連續保證，系統會自動帶入並提示足額。
圖 3 — Bond info 保證金
4 — Payment info 付款
打開 💲 Payment info。設定 Payment type 及相關欄位。下方是 Preliminary statement 卡片。
Preliminary statement 列印日會自動帶入。當這筆 entry 的 arrival date、entry date 與 payment type 三者都設好後，Portal 會自動計算 Preliminary statement 列印日（print date）與結算月份（statement month）（這由海關決定），且三者任一變動時都會重算。也有一顆 📅 Recompute print date 按鈕可隨時手動重算。
圖 4 — Payment info，含自動帶入的 preliminary statement
若為非週期性（non-periodic）的付款方式，重算按鈕會回報本筆 entry 不適用 preliminary statement 列印日——這是正常的。
5 — Additional（含 Designated Notify Party 4811）
打開 ➕ Additional 填寫額外的表頭層資料。注意 Designated notify party (4811) 現在改放在這裡——它已從主表頭移到本區段，並顯示所連結的公司。
圖 5 — Additional（4811 Designated notify party 放在這裡）
6 — Shipments → Invoices → Articles → Tariffs
一筆報關單可包含多張提單（consolidated entry）。打開 📦 Shipments，每張提單用 ＋ Add shipment 新增；每個 shipment 各帶自己的 Master/House B/L 與數量。當有 ≥2 個 shipment 時，這筆 entry 會被視為 consolidated。
商品明細放在每個 shipment 內部，共四層深：一個 Shipment 含一個或多個 Invoice；每張 invoice 含 Article（商品行項）；每個 article 含 Tariff（HTS 行）。沿著 Document Map 的欄位往下走，在每一欄用 ＋ Add 把這棵樹建起來。
| 層級 | 你要填什麼 |
|---|
| 🚢 Shipment | 提單：Master/House B/L 與簽發者（SCAC）、運輸方式、carrier、日期、數量、in-bond、關係人（consignee、buyer、seller、ship-to…）。使用 Bill 與 Commercial entities 分頁。 |
| 📄 Invoice | Invoice 號碼與其各項金額（value / currency / rate 各組）。使用 Values 與 Commercial entities 分頁。 |
| 📑 Article | 商品行：description、原產國 / 出口國、製造商、重量，以及現在可編輯的 Charge USD（見備註）。使用 Values 與 Commercial entities 分頁。 |
| ⚖ Tariff | HTS 行：HTS code、values、quantities、duty/fee。Tariff 還帶有 Payment、FTZ、Sanctions 與 P.G.A. 分頁（見 PGA）。 |
圖 6 — Article 明細——它的分頁與可編輯的 Charge USD 欄位
注意：每個 tariff 的 UOM（單位）必須與該 HTS 規定的單位完全相符，否則 CBP 會退件。Chapter 99 特別關稅須排在一般商品 HTS 之前——可用
Autofill Special 99 Tariffs 工具幫你補上（見
Tools）。
Charge USD 現在可編輯。在某個 article 的 Values 分頁，Charge USD（運費）欄位可直接輸入。
7 — PGA（在每個 Tariff 內）
PGA（Partner Government Agency：FDA、EPA、FCC、USDA、APHIS 等）資料現在改為逐 tariff 輸入。打開一個 Tariff，切到它的 P.G.A. 分頁。Tariff 的其他分頁是 Values、Payment（duty & fee）、FTZ 與 Sanctions。
圖 7 — Tariff 內的 P.G.A. 分頁
若某 HTS 觸發管制（例如食品 → FDA），請在此分頁填妥 PGA 資料後再傳送。
打開右上角的 🛠 Tools 選單。內含兩個群組：
圖 8 — 🛠 Tools 選單
Autofill Special 99 Tariffs
這會依你 entry 上已有的 HTS codes 補上 Chapter 99 / Section 301 關稅行。因為它讀的是已存檔的 entry，請先 Save——你有未存檔變動時此選項會停用。執行後，打開相關 article 的 tariffs 檢視新增的行，再 Save 一次。
Transmit to CBP 傳送至海關
在 Transmit to CBP (ABI/ACE) 群組下,傳送動作依文件類型分組,你可依需要選擇：
- Entry Summary（7501） — ➕ Add Entry Summary、↻ Replace Entry Summary、🗑 Delete Entry Summary。
- Cargo Release（3461） — ➕ Add Cargo Release、↻ Replace Cargo Release、⊘ Cancel Cargo Release、📝 Update Bill of Lading & manifest（更新提單與艙單）。
- 兩者一起 — ➕ Add both、↻ Replace both，一次同時送出 Entry Summary 與 Cargo Release。
- 其他 — 💲 ACH update（更新 ACH 付款）、⏳ Extend Temporary Importation Bond / 🔒 Close Temporary Importation Bond（延長 / 結清暫准進口擔保）、🔎 Query Entry Summary status（查詢 Entry Summary 狀態）。
第一次送某項目用 Add，要重送修正版用 Replace。每個動作送出前都會先請你確認，確認後才會送到美國海關。成功時會有綠色橫幅確認送出；若海關退件，橫幅會顯示確切的錯誤，讓你知道要修什麼。
傳送動作只在已存檔的 entry 可用。請先計稅、驗證（下一節），以免送出有問題的 entry。
9 — Duty & Fee 計稅與驗證
在已存檔的 entry 上，從 Document Map 打開 ⚙ Duty & Fee。這一個區段同時負責計稅與驗證。所有金額皆由海關計算、唯讀顯示。
- 按 ⚙ Calculate duty & fee。Portal 會以一組 totals 卡片回傳 Duty、MPF、HMF 與應付總額。
- 接著用兩顆按鈕分開驗證——✔ Validate Entry Summary 與 ✔ Validate Cargo Release。各自跑美國海關在該筆傳送前會做的同一套檢核。
- 每個驗證各自顯示一塊結果。若出現錯誤，會逐條列出且可點擊——點一條即可跳回需修正的欄位。兩者皆通過後，entry 才算「Validated」。
Query log（查詢紀錄）。Duty & Fee 區段下方有一份 Query log，把你在這裡發起的每一次查詢都記成一筆（由新到舊）——不論是 Calculate duty & fee、Validate Entry Summary 還是 Validate Cargo Release。每筆會標示 Passed 或 Failed、查詢的時間、以及詳細原因。若某次失敗，該筆會列出哪裡錯（哪個欄位、什麼訊息），並附上一句 「Fix:」修復提示，直接告訴你怎麼改。常見錯誤都會帶具體指引——例如某個 HTS 對這筆 entry 的稅日不再有效（請改選有效的 HTS）、或某欄位缺值（請補值後重新驗證）。靠它你可以一眼看完每次嘗試、不必猜為什麼被擋下。
圖 9 — Duty & Fee · Validate——totals、Entry Summary 與 Cargo Release 各自的結果區塊，以及下方記錄每次查詢的 Query log（失敗附「Fix:」）
為何要分開驗證兩次？單一籠統的檢核可能看起來「pass」，但海關其實會退件。把 Entry Summary 與 Cargo Release 分開驗證，會各自跑真正的海關 edit-set，在你傳送前顯示真正的錯誤。
MPF 商品處理費約 0.3464%（有最低/最高限額），HMF 港口維護費約 0.125%。
10 — Result 結果與 CBP 回覆
傳送後（透過 Tools），在 Document Map 打開 📤 Result。CBP 會以 ABI 訊息回覆，Result 區段會顯示 Cargo Release 與 Entry Summary 的結果，以及產生的 CBP 文件。
圖 10 — Result（順利放行 + 接受）
如何判讀回覆
| 結果 | 意義 | 你要做的事 |
|---|
| RELEASED (98) + ACCEPTED | 放行 + 彙總接受 | 產生 DO、提貨 |
| Census Warning (A/W) | 已接受但有統計警告 | 校正資料，或送 Census Warning Override (CW02) |
| Rejected (R/F) / Hold (29/53) | 彙總被退 / 貨物扣留 | 依錯誤碼修正後，用 Tools → ↻ Replace 重送；必要時上傳 DIS 文件 |
系統會把 CBP 的原始回覆完整保留於 Result 區段（供進階查核與稽核）。
11 — 文件與送件後修正
放行/接受後，Result 區段會提供產生的文件：
| 文件 | 用途 |
|---|
| CBP Form 3461 | Cargo Release / Immediate Delivery |
| CBP Form 7501 | Entry Summary（關稅 / 稅費） |
| Delivery Order | 交給拖車行提貨 |
| DIS Upload | 上傳補充文件給 CBP（如 invoice、PGA 證明） |
送件後修正
若需更正彙總內容，使用 Document Map 中的 ✏ Post Summary Correction 區段，再用 Tools → ↻ Replace Entry Summary 重送。🔗 Consolidated Release 與 🗑 Cancellation 區段則處理這些視情況的申報。
Entries 清單與狀態欄
Customs Entries 清單會把每筆 entry 列出，最前面有四個狀態欄，不需開啟個別 entry 即可一眼掃過整份清單。把游標移到任一 chip 上，可看到狀態的來源與完整的 disposition / 退件文字。
圖 11 — Customs Entries 清單：最前面四個狀態欄，一眼掌握每筆 entry 的即時海關狀態。
判讀狀態欄。
- Entry summary — 報關彙總（7501）狀態。海關決定一到就顯示（如 Accepted in Customs）；在那之前顯示佇列狀態（如 Incoming）。把游標移上去可看來源與任何 disposition 文字。
- Cargo release — 貨物放行（3461）狀態，如 Released (98)、文件要求，或扣留 / 無匹配如 No bill match。把游標移上去可看 disposition 文字。
- Entry status — 該筆 entry 的整體彙總：有任何退件就 Rejected，否則海關放行後為 Accepted，再否則送出後為 Filed，其餘為 Released / Open。
- Duty & Fee — 是否已完成計稅：Calculated、Not calculated，或 Error（移上去可看出錯原因）。
常見退件與排除
| CBP 訊息 | 原因 | 排除 |
|---|
| TRFF ADJSTMNT HTS OR EXCLSN MISSING | 缺少關稅調整 HTS 或排除（如 Chapter 99） | 補上對應 99 系列 HTS / exclusion（可用 Tools → Autofill Special 99 Tariffs） |
| ARTCL VALUE EXCEEDS INFRML LIMIT FOR HTS | 該 HTS 的貨值超過 informal 上限 | 改用 Type 01 正式進口（非 informal） |
| PN DATA REQUIRED | FDA Prior Notice 資料缺失 | 於該 tariff 的 P.G.A. 分頁補 FDA-FOO PN 資料 |
| LOCATION OF GOODS IS NOT ON FILE | 貨物存放地點（FIRMS）未建檔 | 確認 / 更新 Cargo Location（FIRMS code） |
| UOM mismatch | Tariff 單位與 HTS 規定不符 | 修正該 tariff 的 UOM 使其符合 HTS |
| Census Warning | 數量/價值偏離統計區間 | 校正，或送 Census Warning Override (CW02) |
大多數退件可在 Duty & Fee 的驗證階段預先攔截。傳送前務必先 Calculate，再 Validate Entry Summary 與 Validate Cargo Release。